Outil gratuit · 2 minutes
Combien vous coûte réellement un bon de commande ?
De la demande d’achat au paiement. Répondez à quelques questions et voyez votre coût complet par commande, où part l’argent sur le processus, et ce qu’automatiser chaque étape ferait gagner.
Votre processus
DonnéesPar défaut 1,3, typique quand certaines commandes reçoivent plusieurs factures.
Salaire plus environ 35% de charges et avantages. Ce paramètre pèse environ 65% du résultat, réglez-le sur le vôtre.
Où part l’argent, 12 étapes du processus
Principales pistes pour réduire le coût
RecommandationsRapprochement automatique 3 voiesEffort moyen
Rapprochez automatiquement facture ↔ commande ↔ réception : l’équipe ne traite que les écarts.
Digitaliser la création & l’envoi des commandesEffort moyen
Générez les commandes depuis les demandes d’achat et envoyez-les en EDI / cXML plutôt qu’en e-mail ou PDF.
Validations par workflowEffort faible
Remplacez les relances e-mail par un routage à base de règles et l’auto-validation sous seuils.
Capture des factures par OCREffort faible
Capturez les factures entrantes par OCR au lieu de les ressaisir : le gain le plus rapide côté comptabilité.
Comment ce calcul est établi
Modèle should-cost ascendant : pour chacune des 12 étapes P2P on prend le temps de traitement effectif (pas le délai de cycle) multiplié par votre coût horaire chargé, multiplié par un coefficient de retraitement sur le rapprochement et les validations, plus un coût système et transactionnel par document. Les temps de traitement par niveau d’automatisation sont calibrés sur les fourchettes APQC, Ardent Partners, Hackett et IOFM. Un profil entièrement manuel se situe près de la borne haute publiée (environ 45 à 55 euros par commande, 20 à 23 par facture) et un profil entièrement automatisé près du best-in-class (environ 3,6 par facture). Chaque chiffre est votre donnée quand vous l’avez fournie, et une valeur de référence sinon.